Bienvenido a Hardhat Flow¶
Hardhat Flow es una plataforma SaaS multi-inquilino diseñada para empresas de construcción y de proyectos que necesitan administrar el ciclo de vida completo del trabajo, desde la creación de un Bid hasta la ejecución del Job, la facturación y el pago final. Cada registro, cada cambio de estado y cada actualización de campo queda en un registro de auditoría permanente e inmutable, de modo que su oficina y su equipo de campo tengan siempre una sola fuente de verdad.
Cómo se hace el trabajo¶
Hardhat Flow organiza todo en torno a una sola secuencia clara:
Bid → Job → Invoice → Payment → Workflow Complete
Un Bid lo crea un Project Manager y avanza en aprobación. Cuando un Owner aprueba un Bid, se crea un Job de forma automática, sin traspaso manual. El equipo de campo ejecuta el trabajo, el equipo de Accounting genera un Invoice y se registran los pagos hasta saldar el saldo y marcar el flujo como completo.
Quién usa Hardhat Flow¶
Seis roles cubren a cada persona de su organización:
| Role | Quiénes son |
|---|---|
| Platform Admin | Administra toda la plataforma en todos los inquilinos |
| Owner | Acceso total a la empresa: aprueba Bids, administra usuarios y supervisa todo |
| Accounting | Crea Invoices, registra pagos y ve detalles de Jobs |
| Project Manager | Crea y administra Bids, asigna trabajadores y lleva los Jobs hasta completarse |
| Supervisor | Administra los Jobs asignados en campo y publica actualizaciones y fotos |
| Badge Worker | Ve los Jobs asignados y publica actualizaciones y fotos |
Por qué Hardhat Flow¶
Control de acceso por rol
Cada extremo está protegido por permisos de rol. Las personas ven y hacen exactamente lo que su rol permite, nada más. La información financiera sensible de un Bid no llega a campo salvo que deba hacerlo.
Registro de auditoría completo
Cada cambio de estado, actualización y acción queda en un Activity Log inmutable. Nada se elimina de forma definitiva. Sus registros quedan completos y defendibles.
Visibilidad de campo a oficina
Supervisors y Badge Workers publican actualizaciones y fotos en tiempo real desde el campo. Los Project Managers y Owners las ven al instante. Sin ir y venir telefónico ni estados perdidos.
Explorar la documentación¶
- Cómo funciona — El ciclo completo Bid → Job → Invoice → Payment
- Quién lo usa — Acceso y responsabilidades por rol
- Conceptos clave — Multi-inquilino, eliminación lógica, Activity Log, banderas
- Matriz de permisos — Tabla completa de acceso por rol
- Guía Owner — Primeros pasos como Owner
- Guía Accounting — Primeros pasos como Accounting
- Guía Project Manager — Primeros pasos como Project Manager
- Guía Supervisor — Primeros pasos como Supervisor
- Guía Badge Worker — Primeros pasos como Badge Worker